1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è EasySpiaggia, con sede in Italia, raggiungibile all'indirizzo email dedicato alla privacy: [email protected].

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), EasySpiaggia è impegnata a proteggere i dati personali di tutti gli utenti che interagiscono con il sito easyspiaggia.it e con il software gestionale.

2. Dati raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente

Quando compili un modulo sul sito (registrazione, contatto, prenotazione), raccogliamo i dati che inserisci, tra cui:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Nome e dati dello stabilimento balneare
• Contenuto dei messaggi inviati
• File caricati (es. piantina dello stabilimento)

2.2 Dati di navigazione

Come tutti i siti web, il server raccoglie automaticamente alcuni dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, data e ora dell'accesso. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per finalità statistiche aggregate e di sicurezza, e non consentono l'identificazione diretta degli utenti.

2.3 Dati dei bagnanti (prenotazioni)

Se un gestore di stabilimento utilizza EasySpiaggia per raccogliere prenotazioni online, i dati inseriti dai bagnanti (nome, email, telefono, date prenotazione) vengono trattati dal gestore stesso come titolare autonomo del trattamento. EasySpiaggia agisce in questo caso come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

• Erogazione del servizio (base: esecuzione del contratto): gestione dell'account, installazione e aggiornamento del software, configurazione della mappa digitale.
• Assistenza clienti (base: esecuzione del contratto / legittimo interesse): risposta alle richieste di supporto tecnico e commerciale.
• Comunicazioni commerciali (base: consenso): invio di newsletter, aggiornamenti e offerte, solo se hai espressamente acconsentito. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Obblighi legali (base: obbligo legale): conservazione di documenti fiscali e contrattuali nei termini di legge.
• Sicurezza del sito (base: legittimo interesse): prevenzione di accessi non autorizzati e attività fraudolente.

4. Conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati di contatto e richieste: 2 anni dalla data dell'ultima comunicazione.
• Dati contrattuali e fiscali: 10 anni, in conformità agli obblighi di legge.
• Dati di navigazione: 12 mesi, poi eliminati automaticamente.
• Consenso marketing: fino alla revoca del consenso.

Alla scadenza, i dati vengono eliminati in modo sicuro o anonimizzati.

5. Comunicazione a terzi

I tuoi dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere condivisi esclusivamente con:

• Fornitori di servizi tecnici (es. hosting, email): nella misura necessaria all'erogazione del servizio, vincolati da appositi accordi di trattamento dati.
• Autorità competenti: su richiesta delle forze dell'ordine o autorità giudiziarie, nei casi previsti dalla legge.

Il software EasySpiaggia viene installato localmente sul PC del gestore: i dati operativi (prenotazioni, ombrelloni, clienti) restano sul dispositivo del gestore e non vengono trasmessi ai server di EasySpiaggia.

6. I tuoi diritti

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR hai diritto di:

• Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei tuoi dati.
• Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione ("diritto all'oblio"): richiedere la cancellazione dei dati, salvo obblighi legali.
• Limitazione: richiedere la sospensione del trattamento in determinate circostanze.
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Opposizione: opporti al trattamento fondato su legittimo interesse o per finalità di marketing diretto.
• Revoca del consenso: in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento precedente.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email protected]. Risponderemo entro 30 giorni.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

7. Cookie

Il sito easyspiaggia.it utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali per il funzionamento delle pagine (es. mantenimento della sessione, preferenze dell'interfaccia). Non utilizziamo cookie di profilazione o di terze parti a fini pubblicitari.

Per la gestione dei cookie puoi intervenire direttamente dalle impostazioni del tuo browser.

8. Minori

I servizi di EasySpiaggia sono rivolti esclusivamente a titolari e gestori di stabilimenti balneari (soggetti adulti). Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 18 anni. Se venissimo a conoscenza di tali trattamenti, provvederemo alla cancellazione immediata.

9. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa informativa per adeguarla a modifiche normative o operative. In caso di modifiche sostanziali, ne daremo comunicazione tramite avviso sul sito o via email. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in fondo alla presente informativa.

Ultimo aggiornamento: 1 gennaio 2025